Introdução

O BENDITO é um sistema de gestão de vendas para sua empresa, podendo ser usado no dia-a-dia do seu negócio (pela sua equipe interna ou mesmo representantes), e que conta também com um módulo para feiras e eventos, facilitando o controle e agilizando o fechamento das vendas (pedidos). Criado no conceito de “nuvem” e disponibilizado como um serviço, disponível 24 horas por dia, podendo ser acessado de qualquer lugar, do jeito que você quiser.

 

Interface

Tela inicial do administrador

 

A Interface do BENDITO é bem simples, fácil de entender. Ao entrar no sistema, o usuário é levado automaticamente ao dashboard. Esse é o ponto de partida para as ações no sistema, onde temos uma visão – em tempo real – da situação das vendas através de gráficos claros e objetivos.

 

O Menu Lateral (versão administrador)

Na lateral esquerda da tela inicial, temos o menu com todas as opções básicas para o uso do BENDITO.

 

  • Feiras

    • Feiras – cadastro de Feiras ou Eventos onde vai vender seus produtos. Esse cadastro facilita o controle do que foi negociado especificamente no evento.

    • Relatórios

      • Vendas por Feira – local para escolha e impressão de relatórios gerenciais dos pedidos gerados na Feira.

  • Vendas

    • Clientes – cadastro de novos clientes. Pode ser feito neste local ou durante a criação de um pedido.

    • Pedidos – local onde se cria um novo pedido e gerencia os outros já criados.

    • Relatórios

      • Vendas por Período – local para escolha e impressão de relatórios gerenciais dos pedidos gerados, por período.

    • Cadastros

      • Prazos de entrega – aqui é feito o cadastro dos prazos de entrega praticados pelo usuário. Esses dados depois serão selecionados na composição de um novo pedido.

      • Modelos de e-mail – os modelos podem ser criados para envio ao cliente final no fechamento da venda. Eles estarão disponíveis no cadastro das formas de pagamento.

      • Formas de pagamento – definição das formas de pagamento praticadas pela empresa. Os dados configurados aqui, aparecerão durante a composição de um novo pedido.

      • Frete – configuração dos dados da empresa para serem usados na composição do pedido, na seleção do tipo de frete a ser usado.

      • CNAE – cadastro e gestão de CNAEs. Esses dados são fundamentais para a criação de Revendas e também para a composição do cálculo de impostos.

      • Revenda – cadastro

  • Produtos

    • Famílias – cadastro de famílias de produtos (quando, por exemplo, terá um kit composto de mais de um item do catálogo).

    • Coleções – cadastro de coleções, que servem para agrupar itens específicos.

    • Produtos – cadastro de todos os produtos para venda da empresa. Para que esse cadastro ocorra, primeiro é preciso ter as famílias e características definidas. 

    • Cadastros

      • Características – informações sobre como se quantifica o produto (unidade, peso, etc…). Elas podem ser do tipo “texto” ou “numérico”.

      • NCM – É a sigla para Nomenclatura Comum do Mercosul. Toda e qualquer mercadoria que circula no Brasil deve ter o código NCM e este código deve ser informado no preenchimento da nota fiscal e outros documentos de comércio exterior.

      • CEST – significa Código Especificador da Substituição Tributária. Ou seja, a tabela atribui um código para cada categoria específica de mercadorias, com o objetivo de facilitar a identificação dos bens passíveis à substituição tributária.

 

Tela inicial do Vendedor

O Menu Lateral (versão vendedor)

O Menu Lateral, para o vendedor, é limitado a algumas funções de vendas e produtos, além é claro, de ter também o dashboard para gestão de vendas.

 

Processo de Configuração do Sistema

Primeiro acesso

Quando você se cadastra na plataforma pela primeira vez, é necessário informar um e-mail válido para que receba um link para o primeiro acesso. Caso não receba o e-mail nos minutos seguintes, verifique se por acaso ele não foi parar na sua caixa de SPAM (e-mails indesejados). Se realmente não receber o e-mail você pode tentar novamente com seu e-mail (ou algum outro que possua), ou entrar em contato com o nosso time (comercial@bendito.digital) para que eles possam te auxiliar nesse processo inicial.

Configurações pessoais e da sua empresa

Quando entrar pela primeira vez no BENDITO, acesse o menu de preferências do sistema, que fica no canto superior direito da tela (clique no ícone do usuário). Ali você encontra 3 configurações fundamentais para o funcionamento da sua conta no sistema:: 

 

  • Meu Perfil – nas configurações do seu perfil é onde se cadastram todas as suas informações pessoais e, principalmente, os dados da sua empresa. Esses dados são fundamentais para, posteriormente, emissão dos pedidos, relatórios, etc…

  • Usuários – nessa parte das configurações você define as pessoas que também usarão o sistema, até 10 usuários. As funções de cada novo usuário deve ser definida pelo administrador no momento do convite (pode ser administrador, vendedor ou contador. Um usuário pode ter mais de uma função no sistema.

  • Financeiro – para configurar a sua assinatura do BENDITO, você cadastra nessa área o seu cartão de crédito. Cadastro ou cancelamento da sua assinatura é feito de maneira simples, sem burocracia.

 

Pré-configurações para vendas

 

Antes de começar o processo de vendas (tirar os pedidos), é preciso cadastrar os produtos, forma de pagamento (condições) e forma de envio (Correios ou transportadora). Para isso, é preciso configurar alguns itens antes, pois eles serão usados na criação do produto. São eles:

 

Família (Produtos > Famílias) – a família é um agrupador de produtos. Podemos definir que, por exemplo, teremos várias garrafas de cerveja, de diversas marcas, classificadas como uma família “cervejas”. Também podemos definir uma família que seja um “kit dia dos pais”, onde é composto por 2 garrafas de uma cerveja específica.

 

Tela de cadastro de Famílias

 

Um detalhe importante: o campo “família” dentro da criação de um produto é obrigatório. Caso você não tenha criado uma família para o produto que queira cadastrar, terá que cancelar a criação do produto e ir criar a família dele antes de criar novamente o produto.

 

Características (Produtos > Cadastros > Características) – a definição das características são fundamentais para, por exemplo, os cálculos de impostos e frete. Elas podem ser o peso (gramas, kg, etc…), medidas (largura, altura, comprimento, etc…) ou tipo de produto (Unidade, caixa, pacote, etc…). Essas características também serão acessadas no processo de criação do produto.

 

Tela de criação de características

 

Formas de Pagamento (Vendas > Cadastros > Formas de Pagamento) – as definições de formas de pagamento são configuradas nessa parte do sistema (15 dias, 30/60, etc…)

 

Cadastro de formas de pagamento

 

Formas de Pagamento (Vendas > Cadastros > Prazos) – as informações de prazo de entrega também devem ser definidas.

 

Cadastro de formas de prazo de entrega

 

Criando um Produto

 

Com as pré-configurações feitas, podemos criar um produto.

 

 

Neste momento, entre com todos os dados disponíveis do produto, incluindo foto (uma ou mais), características, preços e estrutura.

Se o produto for um KIT composto por mais de um item (outros produtos), eles devem ser adicionados na aba Estrutura (ex: produto KIT DIA DOS PAIS, composto por 2 garrafas de cerveja e uma taça).

Não esqueça de definir o NCM e CEST do produto pois eles fazem parte da composição do preço final (impostos e frete), um dos grandes diferenciais do BENDITO.

 

Definição de características do produto

 

Fazendo um pedido

 

Para fazer um pedido, vá em VENDAS > PEDIDOS e comece a preencher os campos.

 

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