Aumentar a produtividade da empresa é provavelmente um dos objetivos que mais interessam os gestores das equipes. De fato, uma melhor performance está diretamente ligada a um maior crescimento do negócio.
E quando se fala de companhias do segmento de Alimentos e Bebidas, isso é muito importante. Afinal, estamos falando de um mercado que sempre cresce, mas que é competitivo e exigente em relação a resultados.
Acompanhe a leitura e veja como aumentar a produtividade da empresa!
Qual é a importância de aumentar a produtividade em uma companhia?
Buscar manter a equipe com uma boa produtividade é um enorme desafio para os gestores. Afinal, os resultados só são alcançados com um time eficiente e altamente produtivo.
Organizações são feitas por pessoas e são elas que fazem um negócio ter sucesso.
Logo, é fundamental encontrar maneiras de motivar os funcionários e oferecer boas condições de trabalho, visto que isso contribui para uma melhor performance deles.
Trabalhadores satisfeitos e felizes são mais produtivos, trabalham em prol dos objetivos da companhia e trazem os resultados esperados.
Por isso, é crucial analisar esse fator nas equipes e garantir que as pessoas permaneçam produzindo conforme o esperado.
O que influencia na produtividade de uma organização?
Existem diversos fatores que influenciam na performance dos trabalhadores e consequentemente, nos resultados da organização. Confira alguns deles abaixo!
Motivação
A falta de motivação reflete diretamente nos resultados da empresa. Profissionais desmotivados não conseguem trabalhar com qualidade e não se interessam em ajudar o negócio a crescer.
Essa falta de motivação pode ter motivos diversos, como: baixos salários, má gestão, falta de visão de crescimento da empresa, dentre outros.
Desorganização
Trabalhar em uma equipe desorganizada e ter uma gestão que não sabe para onde guiar os profissionais é altamente desmotivador. Essa desorganização reflete no desempenho dos trabalhadores e principalmente, na produtividade da empresa em sua totalidade.
Excesso de cobrança
O excesso de cobranças e de tarefas deixa as pessoas sobrecarregadas, deixando-as sem tempo para focar no que realmente importa para atingir os resultados. Além de prejudicar o desempenho, traz problemas como: estresse, ansiedade e pode até levar ao burnout.
Falta de comunicação
A falta de comunicação dentro de uma organização é talvez um dos maiores problemas que podem existir. Isso porque ele traz prejuízos como: insatisfação, desorganização, desmotivação, retrabalho, conflitos e baixa produtividade.
Logo, é importante prezar por uma comunicação clara com todos da equipe para evitar todos esses aspectos.
Infraestrutura
Ter um ambiente desagradável para trabalhar, que impeça a equipe de produzir mais produtos ou que não promovam o bem-estar no ambiente de trabalho também prejudicam a produtividade. Além disso, a falta de tecnologia ou de equipamentos de qualidade também afetam os resultados da empresa.
Fatores externos
Todos os problemas citados acima são possíveis de serem resolvidos, visto que se tratam de fatores internos dentro de uma companhia.
Entretanto, existem fatores externos que também influenciam na produtividade, como: condições econômicas, falta de serviços básicos (fornecimento de água e luz, por exemplo), problemas geopolíticos (guerras, etc), fatores ambientais (seca, chuvas, etc).
Tais fatores não são possíveis de controlar, cabendo a empresa buscar meios de prevenir ou remediar os prejuízos.
Como aumentar a produtividade da empresa? Confira aqui!
Após compreender a importância dela para o sucesso do negócio e alguns fatores que influenciam nisso, confira algumas dicas para aumentar a produtividade da empresa!
Defina metas e objetivos
Você já deve ter ouvido a frase “se você não sabe para onde ir, qualquer caminho serve”. De fato, sem metas e objetivos claros, todos os trabalhadores da organização não sabem o que precisam fazer, pois não existe um “norte” para guiá-los.
Desse modo, busque criar metas e objetivos claros, alcançáveis, inteligentes e que podem ser medidos. Assim, todos entendem os resultados que precisam trazer e poderão trabalhar para isso.
Treine a sua equipe
Treinar os funcionários é fundamental para que eles melhorem o trabalho deles e tragam resultados melhores. Por exemplo, o gestor da equipe comercial de uma distribuidora de Alimentos e Bebidas pode buscar treinamentos que ajudem os vendedores e representantes a melhorarem as suas técnicas de vendas, por exemplo.
Além de treinamentos focados em vendas, é interessante incentivar a equipe a aprender sobre tecnologia, para que saibam usar ferramentas e softwares que podem agilizar o trabalho das pessoas.
Melhore a comunicação interna
Lembre-se que uma comunicação ineficiente ou a ausência dela é prejudicial tanto para a produtividade da empresa quanto para a saúde mental dos trabalhadores. Por isso, busque se comunicar de forma clara, garantindo que todos recebam e entendam a sua mensagem.
Para garantir que todos estejam sempre cientes dos seus avisos e recados, o ideal é se comunicar por meio de um único canal. Assim, a comunicação fica mais organizada e você evita ter trabalhadores que não viram os seus avisos.
Invista em tecnologia
Não se pode mais falar em alta performance no mercado sem falar de tecnologia. Em outras palavras, é crucial investir em softwares e ferramentas que melhorem o trabalho das pessoas, reduza os erros e permita agilizar tarefas.
Quando se fala em indústrias e distribuidoras de Alimentos e Bebidas, além de CRM e ERPs, é possível investir, por exemplo, em ferramentas de gestão de tarefas e de força de vendas. Assim, você consegue gerenciar melhor todos os pedidos em uma única plataforma e o trabalho dos vendedores e representantes com eficiência.
A tecnologia também é importante para automatizar tarefas repetitivas e que tomam tempo dos trabalhadores. Dessa forma, você passa para a máquina fazer essas funções com mais agilidade e possibilita o trabalhador de focar em atividades mais importantes e que exigem a atenção humana.
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Dê reconhecimento
Trabalhadores que não recebem o devido reconhecimento se frustram e perdem o interesse de entregar resultados. Ao não parabeniza-los, a empresa corre o risco de perder talentos.
Por isso, é importante reconhecer o empenho dos funcionários, passar feedbacks positivos e dizer o que podem melhorar, dar premiações, dentre outras formas de fazê-los perceber que a empresa reconhece o trabalho deles.
Tenha prioridades
Por fim, uma outra dica é focar no que é importante para a empresa conseguir o resultado que precisa no momento. Todo gestor precisa ter clareza do que é necessário fazer no momento e assim, priorizar determinadas tarefas.
Fazer a sua equipe executar tarefas apenas por executar, sem que elas sejam importantes, apenas sobrecarrega e faz perder a energia para trabalhar no que realmente importa.
Sendo assim, evite passar funções desnecessárias e deixe os trabalhadores atuarem apenas com o que importa.
O que a Bendito pode fazer por você?
A Bendito é uma empresa que oferece ferramentas inteligentes para a transformação digital em vendas. Somos especialistas no setor de Alimentos e Bebidas e oferecemos tecnologia de qualidade para gerenciar pedidos de forma unificada, controlar o trabalho de vendedores e representantes, e-commerce B2B, dentre outras funcionalidades.
Por isso, se você quer aumentar a produtividade da empresa com qualidade e vender mais e melhor, conheça as ferramentas da Bendito e dê o seu passo rumo ao crescimento do negócio!
