Como aumentar a produtividade da empresa? Confira aqui!

Aumentar a produtividade da empresa é provavelmente um dos objetivos que mais interessam os gestores das equipes. De fato, uma melhor performance está diretamente ligada a um maior crescimento do negócio.

E quando se fala de companhias do segmento de Alimentos e Bebidas, isso é muito importante. Afinal, estamos falando de um mercado que sempre cresce, mas que é competitivo e exigente em relação a resultados.

Acompanhe a leitura e veja como aumentar a produtividade da empresa!

Qual é a importância de aumentar a produtividade em uma companhia?

Buscar manter a equipe com uma boa produtividade é um enorme desafio para os gestores. Afinal, os resultados só são alcançados com um time eficiente e altamente produtivo.

Organizações são feitas por pessoas e são elas que fazem um negócio ter sucesso.

Logo, é fundamental encontrar maneiras de motivar os funcionários e oferecer boas condições de trabalho. Como resultado, é possível ver um aumento na performance deles. 

Trabalhadores satisfeitos e felizes são mais produtivos, trabalham em prol dos objetivos da companhia e trazem os resultados esperados.

Por isso, é crucial analisar esse fator nas equipes e garantir que as pessoas permaneçam produzindo conforme o esperado.

O que influencia na produtividade de uma organização? 

Existem diversos fatores que influenciam na performance dos trabalhadores e consequentemente, nos resultados da organização. Confira alguns deles abaixo!

Motivação

A falta de motivação reflete diretamente nos resultados da empresa. Profissionais desmotivados não conseguem trabalhar com qualidade e não se interessam em ajudar o negócio a crescer. 

Essa falta de motivação pode ter motivos diversos, como: 

  • baixos salários;
  • má qualidade da gestão;
  • falta de visão de crescimento da empresa, dentre outros. 

A falta de motivação não pode ser encarada apenas como algo particular do empregado. Embora questões pessoais possam influenciar, o emprego em que estão também influencia nisso.

Logo, é papel da empresa sempre fazer uma avaliação de sua cultura. Assim, busque entender quais práticas podem ser ruins e tóxicas para os seus funcionários. 

Desorganização 

Trabalhar em uma equipe desorganizada e ter uma gestão que não sabe para onde guiar os profissionais é altamente desmotivador. Essa desorganização reflete no desempenho dos trabalhadores e principalmente, na produtividade da empresa em sua totalidade.

Excesso de cobrança 

O excesso de cobranças e de tarefas deixa as pessoas sobrecarregadas. Assim,  ficam sem tempo para focar no que realmente importa para atingir os resultados. Além de prejudicar o desempenho, traz problemas como: estresse, ansiedade e pode até levar ao burnout

Falta de comunicação

A falta de comunicação dentro de uma organização é talvez um dos maiores problemas que podem existir. Isso porque ele traz prejuízos como: insatisfação, desorganização, desmotivação, retrabalho, conflitos e baixa produtividade.

Logo, é importante prezar por uma comunicação clara com todos da equipe para evitar todos esses aspectos. 

Infraestrutura

Ter um ambiente desagradável para trabalhar prejudica a produtividade. Um local que  impeça a equipe de produzir mais produtos ou que não promovam o bem-estar é altamente nocivo. Além disso, a falta de tecnologia ou de equipamentos de qualidade também afetam os resultados da empresa. 

Fatores externos

Todos os problemas citados acima são possíveis de serem resolvidos, visto que se tratam de fatores internos dentro de uma companhia.

Entretanto, existem fatores externos que também influenciam na produtividade, como: 

  • condições econômicas;
  • falta de serviços básicos (fornecimento de água e luz, por exemplo);
  • problemas geopolíticos (guerras, etc);
  • fatores ambientais (seca, chuvas, etc). 

Tais fatores não são possíveis de controlar, cabendo a empresa buscar meios de prevenir ou remediar os prejuízos. 

Como aumentar a produtividade da empresa? Confira aqui!

imagem representando como aumentar a produtividade da empresa

Agora você compreendeu a importância da produtividade para o sucesso do negócio. Após ver alguns fatores que influenciam nisso, confira algumas dicas para aumentá-la na empresa! 

Defina metas e objetivos

Você já deve ter ouvido a frase “se você não sabe para onde ir, qualquer caminho serve”. De fato, sem metas e objetivos claros, todos os trabalhadores da organização não sabem o que precisam fazer. Isso porque não existe um “norte” para guiá-los. 

Desse modo, busque criar metas e objetivos claros, alcançáveis, inteligentes e que podem ser medidos. Assim, todos entendem os resultados que precisam trazer e poderão trabalhar para isso.

Treine a sua equipe

Treinar os funcionários é fundamental para que eles melhorem o trabalho deles e tragam resultados melhores. Por exemplo, o gestor da equipe comercial de uma distribuidora de Alimentos e Bebidas pode buscar treinamentos para ajudar a equipe a melhorar as técnicas de vendas externas e internas.

Além de treinamentos focados em vendas, é interessante incentivar a equipe a aprender sobre tecnologia. Desse modo, eles entendem a importância de usar ferramentas e softwares que podem agilizar o trabalho das pessoas. 

Melhore a comunicação interna

Lembre-se que uma comunicação ineficiente é prejudicial tanto para a produtividade da empresa quanto para a saúde mental dos trabalhadores. Por isso, busque se comunicar de forma clara, garantindo que todos recebam e entendam a sua mensagem. 

Para garantir que todos estejam sempre cientes dos seus avisos e recados, comunique-se por meio de um único canal. Assim, a comunicação fica mais organizada e você evita ter trabalhadores que não viram os seus avisos.

Invista em tecnologia

Não se pode mais falar em alta performance no mercado sem falar de tecnologia. Em outras palavras, invista em ferramentas que melhorem o trabalho das pessoas, reduza os erros e permita agilizar tarefas.

Quando se fala em indústrias e distribuidoras de Alimentos e Bebidas, muito se pensa em softwares como CRM e ERPs. Além deles, é possível investir, por exemplo, em:

  • ferramenta de força de vendas;
  • plataforma de e-commerce B2B;
  • sistema para controle de estoque, dentre outras. 

Assim, você consegue gerenciar melhor todos os pedidos em uma única plataforma. De quebra, consegue analisar o trabalho dos vendedores e representantes comerciais com eficiência. 

Um sistema de gestão de pedidos aumenta a produtividade da equipe no dia a dia por trazer ordem no trabalho dela. Ele funciona também como um organizador de pedidos. Com ele, você elimina a planilha de pedidos. E de quebra,  pode servir como um aplicativo de vendas B2B para o time comercial. 

A tecnologia também é importante para automatizar tarefas repetitivas e que tomam tempo dos trabalhadores. Dessa forma, você passa para a máquina fazer essas funções com mais agilidade. 

Isso possibilita que o trabalhador se concentre em atividades mais importantes e que exigem a atenção humana. 

Veja também:

Dê reconhecimento 

Trabalhadores que não recebem o devido reconhecimento se frustram e perdem o interesse de entregar resultados. Ao não parabenizá-los, a empresa corre o risco de perder talentos. 

Por isso, é importante reconhecer o empenho dos funcionários! É seu dever passar feedbacks positivos e dizer o que podem melhorar. Outras dicas envolvem dar premiações para reconhecê-los e fazê-los perceber que são importantes. 

Tenha prioridades

Por fim, uma outra dica é focar no que é importante para a empresa conseguir o resultado que precisa no momento. Todo gestor precisa ter clareza do que é necessário fazer no momento e assim, priorizar determinadas tarefas.

Fazer a sua equipe de vendas executar tarefas desnecessárias apenas sobrecarrega eles! Consequentemente, faz eles perderem energia para trabalhar no que realmente importa. 

Sendo assim, evite passar funções desnecessárias e deixe os trabalhadores atuarem apenas com o que importa. 

O que a Bendito pode fazer por você?

A Bendito é uma empresa que oferece ferramentas inteligentes para a transformação digital em vendas. 

Somos especialistas no setor de Alimentos e Bebidas. Oferecemos tecnologia de qualidade para gerenciar pedidos de forma unificada, controlar o trabalho de vendedores e representantes, dentre outras funcionalidades. 

Além de um software de gestão de vendas, temos uma plataforma de vendas B2B que possibilita criar um catálogo online. Isso permite que você venda os seus produtos no digital! Inclusive, essa ferramenta promete ser a melhor estratégia de vendas no B2B para os próximos anos. 

O nosso sistema de força de vendas conta com um aplicativo de gestão de vendas para a sua equipe! Assim, eles podem acompanhar as metas e as vendas. Como consequência, podem trabalhar para conseguir melhores resultados.

O Bendito Pedidos será peça chave para você aumentar a produtividade de todos! Com ele, você fará uma gestão estratégica e eficiente. Integrando-o com o Bendito Portal de Compras, você conseguirá melhorar o processo de vendas e poderá aumentar o seu faturamento. 

Afinal, a tecnologia deve ser usada de forma estratégica para trazer benefícios! Nossas ferramentas são agentes facilitadores, jamais dificultadoras!

Aumentar a produtividade da empresa envolve uma mudança de cultura e de mentalidade. Mas além disso, exige a busca por ferramentas que tragam alta performance! 

Por isso, se você quer conseguir ainda mais resultados, conheça as ferramentas da Bendito! Dê o seu passo rumo ao crescimento do negócio e venda muito mais e melhor!  

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