As empresas B2B que desejam aumentar as vendas podem participar de processos de licitação com o governo. Afinal, as instituições também precisam de suprimentos e materiais para os mais diversos fins.
E quando se fala do setor de Alimentos e Bebidas, essa é uma oportunidade de contribuir com o poder público, oferecendo produtos que atendam às necessidades da população.
Por meio de uma licitação, é possível abastecer instituições diversas, como escolas e hospitais. Se você nunca pensou em participar de licitações, saiba que isso pode contribuir muito para o amadurecimento da empresa.
Continue a leitura do artigo e veja algumas dicas para começar a vender os seus produtos para o governo!
O que é uma licitação?
A licitação é um procedimento que tem como objetivo, adquirir bens e/ou serviços de forma eficiente e econômica para o poder público. Esses processos são abertos para todos os interessados, inclusive empresas B2B.
Desse modo, se você oferece o que o Governo (municipal, estadual ou federal) necessita e está dentro das regras, pode participar.
Por meio disso, os participantes oferecem produtos e serviços, estipulam um preço e demonstram a sua proposta. Assim, a administração pública pode escolher entre as diversas opções, garantindo a aquisição daquela que é mais vantajosa para o poder público.
Os critérios para a escolha dos produtos e serviços e das empresas vencedoras sempre são definidos via edital. Isso significa que a definição do vencedor é sempre objetiva, sendo raros os casos em que existe subjetividade no momento da contratação.
Quais são as vantagens de participar de licitações públicas?
Existem diversas vantagens de participar de licitações. Confira abaixo algumas!
Experiência diferenciada
Participar de processos licitatórios contribui para ganhar experiência nesses casos. Assim, quanto mais a sua empresa participar, maiores podem ser as chances de contribuir para o poder público.
Garantia de pagamento
Lembre-se que, em um processo de licitação, você contrata com o poder público. Ou seja, toda compra ou contratação tem previsão orçamentária.
Ademais, o poder público precisa cumprir o que a legislação exige, sob pena de seus agentes serem responsabilizados. Dessa forma, a empresa licitante sempre tem garantias de recebimento.
Aumento das oportunidades
Outra grande vantagem de participar de licitações é a quantidade de oportunidades que a empresa possui. Diariamente, existem diversos pregões ocorrendo nas mais diversas instituições de todas as esferas do governo.
Isso aumenta as possibilidades de vendas e consequentemente, de lucro. Assim como nas negociações privadas, os negócios entre empresa e poder público também tendem a ter uma longa duração.
Desse modo, a sua empresa pode fornecer os seus produtos por diversos anos, recebendo o pagamento conforme o acordado previamente.
Assim, é possível reduzir custos com publicidade e propaganda. Isso porque você pode vender para diversas instituições e conseguir bons contratos sem precisar investir em marketing.
Como participar de um processo de licitação do governo?
Após ver os benefícios de participar de licitações, você precisa entender que existem uma série de requisitos para poder se habilitar para isso. Para garantir um processo correto e sem prejuízos, o Poder Público geralmente tem um processo rigoroso, mas nada que seja difícil.
Confira abaixo o que você precisa ter para poder participar de licitações.
Ter regularidade fiscal
Uma exigência importante para participar de licitações é a comprovação da regularidade fiscal da empresa. Dessa forma, é fundamental que a sua empresa tenha todos os documentos e pagamentos de tributos em dia.
Comprovante de capacidade financeira e econômica
O Poder Público só contrata empresas que conseguem cumprir com a entrega das mercadorias licitadas. Por esse modo, é preciso comprovar a capacidade econômica da empresa por meio de documentos como o balanço patrimonial e dos demonstrativos de resultado de exercício.
Comprovação da capacidade técnica
Essa parte pode variar conforme o tipo de produto que é licitado. De modo geral, é preciso comprovar a capacidade técnica por meio de atestados e declarações de outros clientes para os quais você vendeu os seus produtos.
Outros atestados podem ser, dependendo da situação, alvará sanitário, registro na Anvisa, etc. Cada área pode exigir regras específicas. Por isso, é importante se atentar ao edital.
Conhecer as leis de licitações
Muitas empresas, principalmente as de médio e grande porte, possuem um funcionário ou equipe que cuida das licitações da companhia. Independente do caso, é essencial que o responsável conheça a legislação sobre o tema ou conte com uma assessoria para isso.
Isso porque é na lei que você encontra os requisitos, regras e exigências para isso. A lei traz também as espécies de licitação, quais os tipos de empresas que podem participar e como cada uma das espécies funciona. Ao entender a lei, a empresa participa com mais segurança.
A legislação sobre o assunto, como a Lei 14.133/2021 (que substituiu a Lei 8.666/1993), você consegue encontrar no Portal do Governo.
Como participar de licitações? Confira as dicas!
Em um primeiro momento, pode ser complexo entender como funciona um processo de licitação. Contudo, conforme o tempo, isso se torna mais tranquilo de entender. Confira abaixo algumas dicas para participar de licitações com sabedoria!
1. Acompanhe a abertura
Toda licitação é aberta ao público. Desse modo, são publicadas em jornais de grande circulação e na internet, como no Diário da União. Se você deseja participar de licitações, precisa criar o hábito diariamente de acompanhar esses avisos e publicações.
Dessa forma, quando uma licitação abrir, você terá tempo de verificar com calma o edital, os requisitos e se poderá participar. Se preparar com antecedência é importante para garantir que a sua participação ocorra sem erros e imprevistos.
2. Analise o edital
O edital é o documento oficial da abertura de um processo licitatório. Ele demonstra todas as regras sobre o certame, as solicitações do poder público, os itens que a administração pública deseja comprar no processo em questão, dentre outras coisas.
É fundamental que os responsáveis por isso na sua empresa leia o edital inteiro e se atente a pontos como: tipo de licitação (pregão, concorrência, compra direta, etc.), prazos, data de abertura, objeto contratado, documentação necessária para a habilitação, etc.
A falta de atenção aos requisitos do edital pode ocasionar a inabilitação ou exclusão da empresa do processo. Erros com a documentação, por exemplo, pode ser evitado com uma leitura atenta do edital.
3. Atente-se a proposta
A proposta é o documento que a sua empresa informa ao poder público que a sua empresa quer participar da licitação. Nele, você especifica os produtos que deseja oferecer (ou que foram arrematados) e o preço que deseja cobrar.
No edital, estará especificado como a proposta deve ser enviada. Cada edital pode exigir requisitos diferentes, como prazos de validade específicos.
Nessa parte, é interessante contar com ajuda especializada para isso, bem como para enviar a documentação exigida.
4. Fique sempre atento
Um dos erros mais comuns das empresas no processo de licitação é a falta de acompanhamento e principalmente, a não atenção aos prazos.
Isso porque toda licitação possui etapas com prazos definidos. Isso significa que existe um cronograma específico para cada fase: inscrição, envio de proposta, julgamento, habilitação e assinatura de contrato.
Além disso, é comum que os responsáveis pelo pregão, que representa a Administração Pública, entre em contato com as empresas para, por exemplo, solicitar documentos faltantes, amostras, dentre outras questões. Nesses casos, é importante sempre se atentar a essas mensagens, pois a falta de resposta pode desclassificar a sua empresa.
Entenda que as datas precisam ser cumpridas por todos os interessados para evitar atrasos. O ideal é ter um calendário com todos os prazos para se organizar.
Saber como participar de um processo de licitação do governo é fundamental para as empresas que desejam dar um passo a mais e também realizar negociações com o Poder Público.
Trata-se de uma ótima maneira de aumentar os lucros e ter vendas recorrentes de forma estável. Por isso, se a sua empresa nunca considerou participar de licitações, esperamos que esse artigo tenha lhe ajudado a entender que não é um “bicho de 7 cabeças” e que a sua empresa pode sim participar!
Continue lendo artigos no nosso blog e confira 8 modelos de relatório de vendas para você usar na sua empresa!
