Saber como fazer o controle de estoque pode definir o sucesso do seu negócio. Trata-se de uma tarefa que necessita visão estratégica. E principalmente, conhecimentos em ferramentas e técnicas de gestão.
O controle de estoque vai além de analisar as entradas e saídas das mercadorias. Quando feito de forma equivocada, pode causar prejuízos em diversas esferas, desde o fluxo de caixa até a satisfação do cliente.
Mas qual é a importância dessa atividade? Acompanhe a leitura do texto e veja como fazer o controle de estoque com eficiência e garantir o sucesso da empresa!
O que é controle de estoque?
Estoque é um conjunto de produtos ou bens que uma companhia possui armazenado. Trata-se da quantidade de objetos tangíveis disponíveis.
Por exemplo, em uma fábrica do setor de alimentos e bebidas, o estoque pode ser composto, em sua maioria, de produtos alimentícios.
Desse modo, o gerenciamento do estoque garante que as operações de compra e venda ocorram de maneira eficiente. Nesse processo, é analisado:
- entradas de mercadorias e insumos para serem armazenados na empresa;
- saída de ítens vendidos;
- perdas de produtos por danos, prazo de validade, dentre diversos outros motivos.
Ter um controle eficiente do estoque garante que a companhia realize os seus negócios de forma equilibrada. Assim, evita-se prejuízos como:
- perda de clientes devido à desordem de pedidos feitos sem o produto disponível;
- descontrole e desordem das vendas externas e internas;
- desperdício de dinheiro com o armazenamento deles.
Qual é a importância de fazer o controle do estoque?
O objetivo dessa atividade é potencializar a visão estratégica do negócio e manter a organização. Assim, é possível pensar em maneiras de impulsionar as vendas e aumentar o lucro.
Ao compreender o estoque de uma empresa, o gestor consegue ter uma visão completa sobre a demanda do mercado. Dessa forma, pode realizar um planejamento mais eficiente da produção e diminuir desperdícios.
Quais são as vantagens de se fazer o controle de estoque?
Saber como fazer um controle de estoque com destreza traz diversos benefícios para a empresa. Confira abaixo alguns!
Melhora a gestão financeira
O gerenciamento do estoque, por se tratar do ativo da empresa, contribui para otimizar a gestão financeira. Isso permite controlar as vendas, a produção e entender quais produtos podem ser mais vendidos.
Evita desperdícios
O controle de estoque precisa ser feito para eliminar desperdícios e identificar melhorias. Assim, é possível diminuir despesas e evita perder oportunidades de vendas.
Contribui para a organização da empresa
A falta de organização no controle do estoque pode causar problemas como:
- venda de produtos indisponíveis ou fora de estoque;
- estocagem em excesso de produtos com baixa demanda;
- falta de entrega do pedido ao cliente.
Ou seja, controle eficiente evita que falte ou tenha excesso de produtos e garante que o cliente seja atendido.
Melhora no atendimento ao cliente
Você já realizou algum pedido online de um produto que estava no catálogo e depois descobriu que ele estava em falta? Se sim, sabe como isso chateia qualquer um.
Para garantir que a satisfação do cliente seja cumprida, é preciso realizar esse trabalho com a máxima qualidade possível.
Ajuda no planejamento da produção
Falando de indústrias, o controle contribui para planejar a produção. Isso evita desperdícios com a fabricação de produtos desnecessários ou que já têm volume suficiente. Além disso, possibilita investir naqueles que há demanda. Logo, o uso dos recursos da fábrica são melhores utilizados.
Veja também: Como a Brisa Artes quintuplicou o faturamento já no primeiro mês usando o Bendito Pedidos!
Como fazer o controle de estoque? Veja o passo a passo!
Controlar o estoque com eficiência não precisa ser complicado. Veja um passo a passo simples!
Passo 1: Faça o inventário do estoque
Dentre todas as etapas, essa é talvez a principal. O inventário consiste na lista de todos os produtos estocados, detalhando quais são eles e as quantidades de cada um.
Além de ser importante, essas informações devem estar sempre atualizadas. Ele muda a todo instante, com as entradas de novos produtos e saídas dos que foram vendidos.
O inventário previne falhas no processo de compra e venda e mantém a organização.
Passo 2: Invista em tecnologia
Passou do tempo de que controlar o estoque de forma manual, com caderninhos para anotações, era o normal. Atualmente, isso torna o trabalho mais demorado e sujeito a muitos erros.
Para otimizar esse processo, é fundamental investir em tecnologia. Ou seja, é automatizando processos que as empresas podem fazer esse controle rapidamente e sem erros.
O ideal seria um software de gestão de vendas que pudesse ter funções de um sistema para controle de estoque.
Passo 3: Busque treinamento
O gestor da equipe responsável precisa buscar treinamentos nessa esfera e meios de aprender a utilizar a tecnologia para fazer esse gerenciamento.
Além disso, é fundamental treinar a equipe de vendas para ter conhecimento sobre as atividades necessárias para que essa gestão seja eficiente.
Passo 4: Entenda o seu mercado
Para ajudar a manter o estoque em equilíbrio, é crucial ter conhecimento sobre a rotatividade dos produtos.
Isto é, entender quais mercadorias são mais buscadas, quais são pouco vendidas. Compreenda também as preferências do público alvo.
Isso é fundamental para melhorar as estratégias de vendas e impulsionar o ciclo de vendas. Inclusive, contribui para melhorar o atendimento no pós venda.
Passo 5: Pense em estratégias de marketing e vendas
É normal ter itens com poucas ou nenhuma venda. Ou então, que precisam ser vendidos até determinado prazo, como no caso de alimentos e bebidas.
É nesse momento que o time de marketing precisa ajudar a equipe comercial a vender esses produtos.
Erros que você precisa evitar no controle de estoque
Agora que você já entendeu como fazer o controle de estoque, é importante saber dos erros que não pode cometer ao realizá-lo. Isso porque, certos equívocos podem prejudicar muito a empresa e causar um efeito dominó. Confira abaixo alguns deles!
Não automatizar a gestão e o controle de estoque
Realizar o estoque de forma manual será improdutivo. Traz perda de tempo, aumenta as chances de erro e pode causar prejuízos em toda a cadeia produtiva. Assim, pode ocorrer, por exemplo:
- equívoco na contagem dos produtos;
- falta de entrega de um produto que acreditava ter no estoque e não tinha;
- venda de produtos que não são mais fabricados.
Desse modo, invista em uma ferramenta que possibilita controlar o estoque e realizar as vendas de forma automatizada. Com o Bendito Pedidos e o Bendito Portal de Compras, o cliente consegue ver os produtos disponíveis no estoque.
Dessa maneira, você não corre risco de vender algo que está indisponível ou fora do estoque. Logo, o seu cliente consegue ter clareza do que vai receber.
Não realizar inventário regularmente
Lembre-se: o inventário é fundamental para entender o estoque da sua empresa ou indústria. Por isso, jamais deixe de fazê-lo! Isso pode causar desordem e impedir que a sua equipe saiba a quantidade de produtos disponíveis e quais estão indisponíveis.
Ter produtos em excesso ou em falta
Ter produtos em excesso pode fazer a empresa perder dinheiro por conta de perdas e danos ou por pouca demanda, dentre outros problemas. Da mesma forma, deixar produtos em falta trará insatisfação para o cliente. Ele pode deixar de comprar com você e solicitar de outro fornecedor.
Não conhecer os consumidores
A sua empresa precisa conhecer bem o seu consumidor final, incluindo os hábitos de compra, gostos, preferências, dentre outros aspectos. Isso é importante porque ajuda a investir mais nos produtos com maior procura. Ainda, ajuda a empresa a parar de produzir algo que não tem demanda e apenas desperdiça recursos.
Não se atentar a datas importantes
Certas datas, como Páscoa, Natal e outros feriados, as pessoas costumam procurar mais determinados produtos do que outros. Se atentar a isso é importante para definir prioridades na produção e nas vendas.
Controle o seu estoque com as soluções da Bendito!
A Bendito é uma empresa que impulsiona outras companhias na transformação digital em vendas. Por isso, criou soluções eficientes para as companhias venderem os seus produtos para os seus clientes de forma automatizada, mais eficiente e melhor.
O Bendito Pedidos é um sistema de força de vendas B2B ideal para:
- realizar a automação das vendas;
- fazer a gestão de pedidos;
- realizar a gestão de vendas;
- controlar o trabalho da equipe de vendas;
Depois que a sua empresa conhecer, certamente não ficará mais sem. Ele disponibiliza um aplicativo de gestão de vendas para vendedores e representantes comerciais. Assim, podem agilizar as vendas e acompanhar o andamento das metas.
Ele não é um ERP, mas também não é uma mera planilha de pedidos. Embora possa ser um organizador de pedidos eficiente, o Bendito Pedidos é um software completo para a gestão comercial como um todo.
Além dessa ferramenta de força de vendas e do aplicativo de vendas, temos o Bendito Portal de Compras. Essa é uma plataforma de e-commerce B2B que permite criar um catálogo online. Com isso, o seu cliente vê os produtos disponíveis e realiza os pedidos no momento que desejar, com facilidade e agilidade!
Com o sistema de gestão de pedidos e a plataforma de vendas B2B da Bendito, o seu negócio já vai evoluir.
Agora que você sabe como fazer o controle de estoque da sua empresa, dê um passo rumo ao crescimento do seu negócio! Invista em ferramentas que vão ajudar a realizar essa tarefa e principalmente, a vender mais e melhor! Faça já o seu teste gratuito!
