Saber como fazer o controle de estoque pode definir o sucesso do seu negócio. Atividade fundamental para o fluxo de trabalho, trata-se de uma tarefa que necessita visão estratégica e principalmente, conhecimentos em ferramentas e técnicas de gestão.
O controle de estoque vai além de analisar as entradas e saídas das mercadorias. Quando feito de forma equivocada, pode causar prejuízos em diversas esferas, desde o fluxo de caixa até a satisfação do cliente.
Mas qual é a importância dessa atividade? Acompanhe a leitura do texto e veja como fazer o controle de estoque com eficiência e garantir o sucesso da empresa!
O que é controle de estoque?
Quando se fala em estoque, podemos defini-lo como um conjunto de produtos ou bens que uma companhia ou estabelecimento possui armazenado. Trata-se da quantidade de objetos tangíveis disponíveis.
Por exemplo, em uma fábrica do setor de alimentos e bebidas, o estoque pode ser composto, em sua maioria, de produtos alimentícios.
Desse modo, o gerenciamento do estoque consiste em analisar a disponibilidade dos materiais de modo a garantir que as operações de compra e venda ocorram de maneira eficiente. Nesse processo, é analisado:
- entradas de mercadorias e insumos para serem armazenados na empresa;
- saída de ítens vendidos;
- perdas de produtos por danos, prazo de validade, dentre diversos outros motivos.
Ter um controle eficiente do estoque garante que a companhia realize os seus negócios de forma equilibrada, evitando prejuízos, a perda de clientes devido à desordem de pedidos feitos sem ter disponibilidade e evita o desperdício de dinheiro com o armazenamento deles.
Qual é a importância de fazer o controle do estoque?
O objetivo dessa atividade é potencializar a visão estratégica do negócio e manter a organização. Assim, é possível pensar em maneiras de impulsionar as vendas e aumentar o lucro.
Ao compreender o estoque de uma empresa, o gestor consegue ter uma visão completa sobre a demanda do mercado, podendo realizar um planejamento mais eficiente da produção e diminuir desperdícios.
Quais são as vantagens de se fazer o controle de estoque?
Saber como fazer um controle de estoque com destreza traz diversos benefícios para a empresa. Confira abaixo alguns!
Melhora a gestão financeira
O gerenciamento do estoque, por se tratar do ativo da empresa, contribui para otimizar a gestão financeira. Isso permite controlar as vendas, a produção e entender quais produtos podem ser mais vendidos.
Evita desperdícios
O controle de estoque precisa ser feito para eliminar desperdícios e identificar pontos que precisam de atenção. Assim, é possível diminuir despesas, bem como evitar perder oportunidades de vendas.
Contribui para a organização da empresa
A falta de organização no controle do estoque pode causar problemas como: venda de produtos indisponíveis ou fora de estoque, estocagem em excesso de produtos com baixa demanda e falta de entrega do pedido ao cliente. Ou seja, controle eficiente evita que falte ou tenha excesso de produtos e garante que o cliente seja atendido.
Aumento da satisfação do cliente
Você já foi em alguma loja ou realizou algum pedido online de um produto que estava no catálogo e somente depois descobriu que ele estava em falta? Se sim, sabe como isso chateia qualquer um.
Para garantir que a satisfação do cliente seja cumprida, é preciso realizar esse trabalho com a máxima qualidade possível.
Ajuda no planejamento da produção
Falando especificamente de indústrias, o controle contribui para planejar a produção, evitando desperdícios com a fabricação de produtos desnecessários ou que já têm volume suficiente e possibilitando investir naqueles que há demanda. Logo, o uso dos recursos da fábrica são melhores utilizados.
Veja também: Como a Brisa Artes quintuplicou o faturamento já no primeiro mês usando o Bendito Pedidos!
Como fazer o controle de estoque? Veja o passo a passo!
Embora seja um trabalho que exige bastante atenção, controlar o estoque com eficiência não precisa ser complicado. Veja um passo a passo simples!
Passo 1: Faça o inventário do estoque
Essa etapa é fundamental. O inventário consiste na lista de todos os produtos estocados, detalhando quais são eles e as quantidades de cada um.
Além de ser importante, deve ser atualizado com frequência, visto que ele muda a todo instante, com as entradas de novos produtos e saídas dos que foram vendidos.
O inventário previne falhas no processo de compra e venda e mantém a organização.
Passo 2: Invista em tecnologia
Passou do tempo de que controlar o estoque de forma manual, com caderninhos para anotações, era o normal. Atualmente, isso torna o trabalho mais demorado e sujeito a muitos erros.
Para otimizar esse processo, é fundamental investir em ferramentas de automação para agilizar essa tarefa. Ou seja, invista em um sistema que permita fazer esse controle rapidamente e sem erros e se atualize conforme as movimentações.
Inclusive, se a ferramenta tiver possibilidades de extrair relatórios das vendas e de ver o estoque em tempo real, como é o caso do Bendito, melhor ainda será a sua gestão.
Passo 3: Busque treinamento
O gestor da equipe responsável precisa buscar treinamentos nessa esfera e meios de aprender a utilizar a tecnologia para fazer esse gerenciamento.
Além disso, é fundamental treinar a equipe de vendas para ter conhecimento sobre as atividades necessárias para que essa gestão seja eficiente.
Passo 4: Entenda o seu mercado
Para ajudar a manter o estoque em equilíbrio, é crucial ter conhecimento sobre a rotatividade dos produtos. Isto é, entender quais mercadorias são mais buscadas, quais são pouco vendidas, bem como preferências dos consumidores e as possibilidades de venda.
Passo 5: Estabeleça metas
O gerenciamento do estoque deve incluir as metas da empresa, como a de venda, por exemplo. Além disso, é primordial que sejam estabelecidas metas de perdas, visto que danos, casos fortuitos ou força maior podem ocorrer, dentre outros tipos de prejuízos, como extravio na entrega, itens com validade vencida, etc.
Considere tudo isso no momento de fazer o gerenciamento do estoque. Logo, estabeleça um limite para essas perdas e busque sempre observá-lo.
Passo 6: Controle os custos
Fazer estoque de produtos envolve custos relacionados ao local físico, equipe responsável, ferramentas de automação e gestão, energia, climatização, dentre outros. Todos esses custos precisam ser considerados e avaliados com frequência para evitar perdas financeiras e principalmente, que a empresa veja maneiras de reduzir essas despesas.
Passo 7: Pense em estratégias de marketing e vendas
É normal ter itens com poucas ou nenhuma venda ou então, que precisam ser vendidos até determinado prazo, como no caso de alimentos e bebidas. É nesse momento que o time de marketing precisa buscar maneiras de anunciar e ajudar a equipe comercial a vender esses produtos, de modo a evitar prejuízos.
Erros que você precisa evitar no controle de estoque
Agora que você já entendeu como fazer o controle de estoque, é importante também saber dos erros que não pode cometer ao realizá-lo. Isso porque, certos equívocos podem prejudicar muito a empresa e causar um efeito dominó. Confira abaixo alguns deles!
Não automatizar a gestão e o controle de estoque
Realizar o estoque de forma manual será improdutivo. Traz perda de tempo, aumenta as chances de erro e pode causar prejuízos em toda a cadeia produtiva, desde um equívoco na contagem dos produtos até a não entrega de um produto que acreditava ter no estoque e não tinha.
Desse modo, invista em uma ferramenta que possibilita controlar o estoque e realizar as vendas de forma automatizada. Com o Bendito Pedidos e o Bendito Portal de Compras, o seu representante comercial e o seu cliente conseguem ver os produtos disponíveis no estoque e só conseguem realizar o pedido se eles estiverem disponíveis.
Dessa maneira, você não corre risco de vender algo que está indisponível ou fora do estoque e o seu cliente consegue ter clareza do que vai receber.
Não realizar inventário regularmente
Lembre-se: o inventário é fundamental para entender o estoque da sua empresa ou indústria. Por isso, jamais deixe de fazê-lo, pois isso pode causar desordem e impedir que a sua equipe entenda a quantidade de produtos disponíveis, quais estão prontos para venda e quais não estão mais disponíveis.
Ter produtos em excesso ou em falta
Ter produtos em excesso pode fazer a empresa perder dinheiro por conta de perdas e danos ou por pouca demanda, dentre outros problemas. Da mesma forma, deixar produtos em falta trará insatisfação para o cliente, que poderá deixar de comprar com você e solicitar de outro fornecedor.
Não conhecer os consumidores
A sua empresa precisa conhecer bem o seu consumidor final, incluindo os hábitos de compra, gostos, preferências, dentre outros aspectos. Isso é importante porque, dessa forma, é possível investir mais nos produtos com maior procura e até deixar de produzir algo que não tem demanda e apenas desperdiça recursos da companhia.
Não se atentar a datas importantes
Certas datas, como Páscoa, Natal e outros feriados, as pessoas costumam procurar mais determinados produtos do que outros. Se atentar a isso é importante para definir prioridades na produção e nas vendas.
Controle o seu estoque com as soluções da Bendito!
A Bendito é uma empresa que impulsiona outras companhias na transformação digital em vendas. Por isso, criou soluções eficientes para empreendimentos que atuam no B2B a vender os seus produtos para os seus clientes de forma automatizada, mais eficiente e melhor.
Dentre as ferramentas que temos, o Bendito Pedidos é ideal para realizar a automação das vendas, fazer a gestão dos pedidos e controlar o estoque. Depois que a sua empresa conhecer, certamente não ficará mais sem.
Além dele, o Bendito Portal de Compras, que funciona como um catálogo online, permite que o seu cliente veja os produtos disponíveis no estoque e realize os pedidos no momento que desejar, com facilidade e agilidade!
Com essas duas ferramentas, aliadas a outras da Bendito, como o Bendito Nota Fiscal, o seu negócio terá uma solução completa para vender os seus produtos com a máxima eficiência possível.
Agora que você sabe como fazer o controle de estoque da sua empresa, dê um passo rumo ao crescimento do seu negócio e invista em ferramentas que vão ajudar a realizar essa tarefa e principalmente, a vender mais e melhor! Faça já o seu teste gratuito!
